Инвентаризация имущества

Особенности инвентаризации имущества. Её значение для собственников бизнеса

Инвентаризация имущества – процедура, в ходе которой осуществляется проверка материальных активов компании (организации) на текущую дату посредством сопоставления фактической информации с данными бухгалтерского учёта.  Это позволяет контролировать сохранность активов, стоимость которых может составлять значительную сумму.

Этому действию подлежат не только основные средства, но также запасы материалов и готовая продукция. Кроме того, инвентаризируются денежные активы, товары и т.д. В результате данной операции определяются излишки (недостатки) активов и уточняются причины их возникновения.

Виды инвентаризации имущества

В зависимости от объёмов охвата, инвентаризация имущества бывает полной или частичной. В первом случае под данную операцию подпадает всё имущество юридического лица, а во втором – только его часть. К примеру, при возникновении необходимости в проверке остатков запасов материалов, инвентаризируются только эти активы (на одном, нескольких или всех складских помещениях).

В зависимости от оснований выполнения инвентаризационных действий, они проводятся на плановой основе или внепланово. Наличие плана по ним позволяет с определённой периодичностью контролировать состояние имущества. Внеплановые проверки, как правило, проводятся при наличии подозрений в совершении мошеннических и иных действий с активами юридического лица.

Порядок проведения инвентаризации имущества

Хочется отметить, что порядок, в соответствии с которым проходит процедура инвентаризации имущества, определяется руководством предприятия или организации. В качестве исключения выступают случаи обязательного проведения этой процедуры.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях:

  • когда имущество передаётся в аренду, выкупается или продаётся;
  • в ходе изменения собственности предприятия;
  • перед тем как составить годовую бухгалтерскую отчётность;
  • в ходе смены лиц, которые являются материально ответственными;
  • если выявляются факты хищения, порчи активов и злоупотребления с ними;
  • при наличии форс-мажорных событий (пожара, стихийных бедствий и т.п.);
  • в ходе ликвидации предприятия или его реорганизации;
  • в прочих случаях, которые предусматриваются законодательством РФ.

Этапы инвентаризации имущества

Существует несколько этапов проведения инвентаризационной процедуры. Вначале проводится подготовительный этап, в который включаются следующие мероприятия:

  • готовится приказ;
  • формируется комиссия;
  • устанавливаются сроки и виды имущества, которое нужно инвентаризировать;
  • получаются расписки от сотрудников с материальной ответственностью.

Далее проводятся операции по взвешиванию, обмериванию, подсчёту, а также выявляется и проверяется имущество. Кроме того, составляются описи. Затем проводится сопоставление данных, указанных в описях, с информацией бухгалтерского учёта. При этом определяются расхождения, оформляются сличительные ведомости и выявляются причины несоответствий.

Заключительный этап состоит в оформлении итогов данной процедуры. При этом приводится в соответствии вся информация, а виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законами РФ. В результате процедуры можно выявить проблемные места, чтобы впоследствии обращать на них пристальное внимание.

Важность процедуры для собственников

Нужно заметить, что инвентаризация имеет большое значение для каждого собственника. С помощью этой процедуры можно обеспечить сохранность имущества, оперативно реагируя на все отклонения при сопоставлении информации. Если бы инвентаризационная процедура не проводилась, то активы собственников уменьшались со значительной скоростью, поскольку склонность людей к присвоению чужого особенно проявляется при отсутствии жёсткого контроля их деятельности.

Собственники бизнеса должны иметь в виду, что от частоты проведения инвентаризации и полноты осуществления этой процедуры, зависит не только сохранность активов, но и динамика развития компании. В любом случае, инвентаризация в качестве контрольной функции позволяет повысить эффективность ведения бизнеса, независимо от его направления и масштабов.

Инвентаризация имущества сложный и трудоемкий процесс, если объектов учета на предприятии много, если объекты часто перемещаются в процессе хозяйственной деятельности. Автоматизация инвентаризации по штрих-кодам позволяет значительно сократить сложность процесса и позволит вам своевременно заметить проблемы и оперативно их устранять.

Поделись с друзьями
Форма заявки

Мы очень рады, что вы решили связаться с нами. Пожалуйста, заполните форму и мы обязательно перезвоним. Обычно мы перезваниваем в течение одного рабочего дня.


X
Отправить заявку