Автоматизация инвентаризации

Инвентаризация — обязательный процесс, ведь каждый товар, что присутствует на полке, себя самостоятельно не посчитает. И не отправит информацию о себе на сервер, где хранятся все данные об имеющейся продукции. Эту процедуру хоть и можно выполнить в ручном режиме, однако на это потребуется довольно много времени, сил и в целом человеческих ресурсов. То же само касается подсчета основных средств. Потому рекомендуем прибегнуть к более современному, удобному, оперативному решению и автоматизировать инвентаризацию.

Зачем нужна автоматизация инвентаризации?

Ее внедрение в структуру бизнеса скажется положительно на самом бизнес-проекте. Первое преимущество этого способа инвентаризации — ускоренное выполнение самой процедуры. А высокая скорость аннулирует необходимость останавливать деятельность компании на длительный промежуток времени и позволит значительно снизить финансовые расходы. Также автоматизация инвентаризации даст возможность:

  • уменьшить количество сотрудников, требующихся для выполнения процедуры — роль человека в самом процессе сводится к минимуму и большинство действий берет на себя оборудование с соответствующим программным обеспечением;
  • своевременно находить и устранять поврежденную или нечитаемую маркировку.

При чем переход на автоматизированный тип инвентаризации в определенных обстоятельствах не требует повышенных денежных вложений, которые все равно окупят себя по причинам, описанным выше.

Программы для инвентаризации

Для проведения инвентаризационных мероприятий, потребуется обзавестись специальным ПО. От выбора программы в немалой степени зависит, насколько результативным станет применение той или иной технологии идентификации. Потому рекомендуем тщательно подойти к подбору программного обеспечения. Вариантов программ с разным набором функций предостаточно, так что будет, из чего выбирать.

Что подлежит инвентаризации?

Начнем с определения этого слова — оно обозначает проверку сохранности имущества предприятия за определенный период времени, в которой высчитываются фактические данные и сравниваются с информацией, указанной в бухгалтерских учетах. Инвентаризируют все материальные ценности, принадлежащие организации. Их можно разделить на следующие виды:

  • основные средства (здания, оборудование, транспорт, инструментарий, передаточные устройства и т.д.);
  • продукция;
  • материалы;
  • наличные финансы;
  • ценные бумаги и денежные документы.

Пересчет проходит на торговых точках, складах, производстве и кассах.

Автоматизация инвентаризации: направления

Выделяют всего две разновидности:

  • RFID;
  • технология штрихкодирования.

Каждый из видов обладает индивидуальными достоинствами и недостатками, о которых мы сейчас подробно расскажем. А в конце статьи, опираясь все за/против обозначим, использование какой технологии является более целесообразным.

RFID

Аббревиатура расшифровывается, как Radio Frequency IDentification. Данный метод автоматической идентификации основан на передаче информации с помощью радиоволн.

Преимущества:

  • отсутствие механического износа, что является гарантом долговечности — срок гарантийной эксплуатации составляет 10 лет;
  • считывает информацию дистанционно — вплоть до 100 м;
  • способен функционировать в различных эксплуатационных условиях (работоспособности не помешает краска, пыль, вибрации и т.д.). Единственное исключение — влага;
  • имеется функция считывания данных с двух и более объектов, находящихся в сети действия — штрихкодирование может одновременно считать информацию лишь с одной точки;
  • RFID-систему почти невозможно “обмануть”, как ту же штрихкодовую технологию;
  • легко обслуживается и используется;
  • высокая точность — допускает значительно меньше ошибок, чем оператор-человек;
  • большой объем хранения информации (от 10 до 10000 байт).

Несмотря на обширный список положительных характеристик, автоматизация инвентаризации на RFID-технологии не лишена недостатков, которые могут для некоторых организаций перечеркнуть озвученные достоинства:

  • нуждается в тщательной планировке расположения точек приема информации, т.к. радиоволны заглушаются электромагнитными полями (например, их образуют мониторы);
  • высокая стоимость — позволить себе интегрировать RFID-систему сможет не каждая компания, что ограничивает область применения технологии;
  • не способны считывать данные через металлические или электропроводные поверхности — соответственно, разместить под ними приемники не представляется возможным.

И последним минус RFID-технологии является восприятие нескольких идентичных сигналов, исходящих от разных меток, как один. Что открывает возможность заплатить за единицу товара, а взять несколько. Однако недостаток актуален в том случае, если отсутствует в системе функция антиколлизии.

Также имеется еще один минус, но он представляет неудобства уже для покупателей — метки RFID можно использовать для слежки, что говорит о низкой степени безопасности защиты данных.

Штрихкодирование

Если упустить стандартные преимущества, которые предоставляет автоматизация инвентаризации (снижение оборота документов, ускорение обслуживания клиентов, уменьшение количества ручных операций и т.п.), то штрих кодам еще есть чем удивить потенциального пользователя:

  • низкая потребность в финансовых вложениях — чтобы внедрить в предприятие технологию штрихкодирования, баснословные средства не нужны и подобное вполне сможет себе позволить каждая компания. Вложенные финансы полностью окупаются за 6-18 месяцев. Это одна из основных причин повсеместного распространения штрих-кода и удержание плотных позиций на рынке — RFID-технологии в текущих условиях никогда не заменит штрихкодирование;
  • высокая точность — по этому параметру штрих-коды не уступают RFID-системам, а в некоторых случаях даже превосходят ее. Но в среднем их показатели точности примерно равны;
  • нет ограничений по материалам — штрихкодовая идентификация применяется для практически всех типов материалов;
  • допускается международное использование — по этой причине возможна эксплуатация штрих-кодов в любой точке мира;
  • не представляют опасности для конфиденциальной информации — частная жизнь остается неприкосновенной.

Автоматизация инвентаризации по системе трихкодирования аналогично не обошлась без недостатков. Но стоит отметить, что наиболее существенная часть из них — смежные с RFID-технологией. Потому с похожих минусов и начнем:

  • чувствительность к влаге, из-за которой ухудшается работоспособность приборов;
  • невозможность считать штрих-код через препятствие (напомним, что у RFID ограничения касаются только металлических и электропроводных препятствий);
  • внешнее расположение идентифицирующих схем (код\метка, прикрепленная к предмету, затруднят процесс идентификации).

Индивидуальные недостатки штрих-кодов заключаются в меньшем объеме хранения данных (до 100 байт). Кроме того, считать код можно лишь на небольшом расстоянии, когда RFID предлагают обширную площадь приема сигнала. Штрихкодовое оборудование не выделяется долгосрочной эксплуатацией, но этот минус не является особо значимым, ведь оно обладает приемлемой стоимостью, дающей возможность беспроблемно повторно приобрети приборы.

Так что штрих-коды имеют всего один условно значимый недостаток — их можно подделать. Однако следует обратить внимание, что штрихкодовые подделки встречаются редко.

Автоматизация инвентаризации: выбрать RFID или штрих коды?

RFID, несомненно, является прорывом в сфере автоматизированного пересчета инвентаря. Но эта технология, невзирая на ряд плюсов, нельзя назвать достойной альтернативной системе штрих-кодов, уже ставшей классической. RFID-идентификация пока что не является отточенным и доработанным способом нанесения\проверки маркировки товаров, инвентаря и других предметов.

Даже если упустить технические минусы, то все равно останется высокая стоимость, из-за которой RFID не сравнится со штрихкодовой технологией. И тем более — не превзойдет ее.

В то время как штрих-коды тоже не являются абсолютно идеальным методом идентификации, зато выделяются умеренной ценой, способной вписаться в практически произвольные финансовые возможности различных предприятий. А учитывая фактор доступной стоимости, система еще по некоторым показателям равна или превосходит RFID. И уступает лишь по некоторым параметрам, полезность которых нивелируется завышенными ценниками.

Потому выбор технологии идентификации очевиден — в большинстве случаев следует отдавать предпочтение инвентаризации по штрих-коду. Возможно, когда RFID-системы доработают или хотя бы уменьшиться их цена — железные позиции штрихкодирования на рынке пошатнутся. А пока бесспорное лидерство останется за ним.

Поделись с друзьями
Форма заявки

Мы очень рады, что вы решили связаться с нами. Пожалуйста, заполните форму и мы обязательно перезвоним. Обычно мы перезваниваем в течение одного рабочего дня.


X
Отправить заявку