Инвентаризация по штрих-коду

Инвентаризацию по штрих-коду можно проводить для различных типов имущества: основные средства, товары, материалы, инвентарь, инструменты, спец одежда и многое другое. Расширение типовой конфигурации 1С «Инвентаризация по штрих-коду» значительно увеличивает возможности типовых конфигураций 1С и позволяет провозить инвентаризацию по штрих-кодам как для имущества на балансе предприятия, так и для имущества на забалансовых счетах.

«Инвентаризация по штрих-коду» - это программно-аппаратный комплекс. Он состоит из расширения 1С, которое добавляет новые возможности в Вашу программу. И оборудования для инвентаризации, которое подключается к вашей существующей программе 1С.

Инвентаризация по штрих-кодам вам необходима:

• Если вам нужно регулярно проводить инвентаризацию на складе или в магазине;
• Если у вас большое количество основных средств, инвентаря и инструмента;
• Если на вашем предприятии регулярно возникает вопрос о недостачах, излишках, пересортицах, которые влекут за собой убытки и снижение прибыли;
• Вы бы хотели, чтобы инвентаризация занимала меньше времени;
• Вы хотели бы чтобы инвентаризация осуществлялась точно, без ошибок, и вы могли бы доверять полученным результатам.

Если хотя бы с одним из утверждений вы готовы согласиться, то мы готовы вам помочь.

В каких случаях целесообразно проводить инвентаризацию по штрих-коду?

• Для контроля и оценки реального наличия товара, основных средств, инвентаря, инструмента и т.д.
• При составлении годовой бухгалтерской отчетности. Такая обязательная ежегодная инвентаризация предусмотрена Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• При продаже имущества;
• При сдаче в аренду;
• При смене материально-ответственного лица;
• Если выявлены факты хищения или порчи имущества;
• В случае переезда офиса, склада, магазина;
• После стихийных бедствий, пожаров, аварий;
• При реорганизации, ликвидации, продажи предприятия.

Модуль инвентаризация по штрих-коду позволяет выполнять следующие виды инвентаризации:

• Выборочная инвентаризация - инвентаризация, проводимая на отдельных участках или по материально ответственным лицам;
• Инвентаризация Основных средств (внеоборотных активов)- инвентаризация, проводимая для определения состава и состояния активов;
• Инвентаризация товарных запасов – инвентаризация в торговом предприятии, проводимая комиссией;
• Периодическая инвентаризация - инвентаризация, проводимая для периодического учета и контроля;
• Полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Как правило полная инвентаризация, проводится в конце года перед составлением годового отчета;
• Плановая инвентаризация – инвентаризация в соответствии с установленным графиком.

Инвентаризация по штрих-коду – это повышение достоверности ведения учета.

Достоверность данных бухгалтерского учета можно проверить только по результатам инвентаризации имущества. Инвентаризация по штрих-кодам позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Традиционная инвентаризация проводиться комиссией, а люди как известно могут ошибаться. Чтобы сократить количество ошибок, мы рекомендуем использовать для идентификации объекта инвентаризации штрих-код. Автоматический ввод данных о наличии при использовании штрихкодов позволит предотвратить ошибки в принятии различного рода решений.

Использование технологии сканирования штрих-кода позволит сократить время сбора и обработки информации при проведении инвентаризации.

Доступность информации о наименовании основного средства или товара, а также дополнительных характеристик во время инвентаризации по штрих-коду позволяет уже во время инвентаризации проверять правильность проведения проверки количества.

Проведение инвентаризации с использованием модуля "Инвентаризация по штрих-коду" состоит из ряда шагов:

• Подготовка инвентаризации
• Проведение инвентаризации
• Отражение результатов инвентаризации