Подготовка инвентаризации

При подготовке инвентаризации надлежит принимать во внимание структуру компании - места хранения департаментов организации могут быть самостоятельными учетными единицами, а также являться частью прочих единиц учета. Решение об отнесении департамента к автономным учетным единицам принимается директором организации. В подразделениях, где места хранения не считаются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация производится синхронно с базовым департаментом.

Инвентаризационная комиссия

Регламент выполнения инвентаризаций в компании подразумевает формирование инвентаризационной комиссии во главе с управляющим либо заместителем, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений, в некоторых случаях независимых наблюдателей или контролирующих инстанций. Вдобавок в состав комиссии можно включить сотрудников отдела безопасности или технологов и инженеров. К подготовке инвентаризации возможно привлечь сотрудников отдела бухгалтерского учета и контроля внутри организации или внешних компаний.

 

Работает комиссия на постоянной основе, в том числе и между инвентаризациями, обеспечивая полноценность и достоверность отражении данных о реальном наличии основных средств, запасов, товаров, денег, и прочих видов  имущества или обязательств. Задачи комиссий включают выявление точных названий, видов, групп имущества, подлежащих контролю, и сроки необходимости осуществления инвентаризации.

Список людей регулярно работающей в инвентаризационной и счетной комиссиях составляет руководитель компании, о чем выпускается соответствующий приказ в форме ИНВ-22 - о проведении инвентаризации. Приказ о списке сотрудников, входящих в инвентаризационную комиссию, отражается в Журнале учета контроля выполнения приказов о проведении и подготовке инвентаризации по форме ИНВ-23.

Руководство предприятия должно создать предпосылки исчерпывающего и точного подсчета фактического присутствия имущества в утвержденные сроки. Подготовка инвентаризации включает необходимость дать в распоряжение комиссии инструменты, оборудование для пересчета и перемещения объектов учета. Итоги инвентаризации обязаны отражаться в учете и отчетности месяца, в котором инвентаризация была завершена, а итоги годовой инвентаризации - в ежегодной бухгалтерской отчетности.

Инвентаризационная опись

Первый шаг процесса инвентаризации - составление инвентаризационной описи. Инвентаризационная опись оформляется из текущей информации бухгалтерского учета.

Типовая конфигурация 1С:Бухгалтерия позволяет автоматически формировать описи для подготовки инвентаризации и печатать их. Модуль «Инвентаризация по штрих-коду» позволяет выгрузить информацию о текущем наличии в терминал сбора данных, что значительно упрощает проведение сравнения фактического наличия с учетными данными.

Инвентарные номера и информацию об объекте учета

К процессу подготовки инвентаризации можно отнести формирование этикеток, которые содержат информацию об объекте и штрих код для автоматической идентификации в процессе проверки фактического наличия.

Перемещение и поступление во время инвентаризации

В процессе выполнения инвентаризации не допускается перемещать объекты учета с одного склада на другой и перемещать в иные ячейки хранения. Товарно-материальные ценности, которые поступили в процессе работы комиссии, оприходуются материально-ответственными под контролем участников комиссии и регистрируются в реестре или товарному отчете впоследствии.

Объекты учета, которые поступили во время инвентаризации записываются в специальный реестр «Товарно-материальные ценности, поступившие во период инвентаризации» (форма ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»). В реестре отражается:
1. дата оприходования;
2. название отправителя;
3. дата и номер учетной накладной;
4. название объекта, количество, цена и стоимость.
При этом, в первичном документе председатель инвентаризационной комиссии делает отметку «во время инвентаризации» с указанием даты реестра, в которую записаны данные объекты.

Форма заявки

Мы очень рады, что вы решили связаться с нами. Пожалуйста, заполните форму и мы обязательно перезвоним. Обычно мы перезваниваем в течение одного рабочего дня.


X
Отправить заявку