Проведение инвентаризации

Методика проведения инвентаризации без использования технических средств занимает очень много времени, а обработка результатов требует не малых усилий по анализу результатов и выявлению расхождений с данными в учете.

Модуль «Инвентаризация по штрих-кодам» является расширением для большинства типовых конфигураций 1С в которых ведется учет имущества. И позволяет значительно упростить проведение инвентаризации.

Сокращения времени на проведение инвентаризации достигается за счет использование оборудования для инвентаризации. Первым шагом печатаются наклейки на объекты учета , содержащие информацию об объекте и штрих-код для автоматического сканирования.

Проведение инвентаризации сводиться к предварительной работе по несению этикеток и сканированию этикеток во время инвентаризации.

После того как этикетки расклеены, для проведения самой инвентаризации достаточно просто пройти с Терминалом сбора данных (ТСД) и отсканировать необходимые объекты учета.

Важной особенностью модуля «Инвентаризация по штрих-кодам» является возможность проводить инвентаризацию всего имущества: основных средств, товаров, материалов, инвентаря, инструментов, спец одежды.

Наша система позволяет проводить инвентаризацию по подразделению, по МОЛу, по месту хранения, а также по предприятию в целом, что будет отражено в Инвентарной описи.

С помощью модуля «Инвентаризация по штрих-кодам» можно инвентаризировать не только ОС, но и оборудование, инвентарь и прочие материальные ценности, которые могут учитываться как на балансе, так и на за балансовых счетах. Для них мы разработали Инвентарную опись, в которой Вы можете выбрать счет учета как балансовый 10, так и забалансовый МЦ 04.

Для проведения инвентаризации удобно знать количество по учету и при необходимости можно загрузить на ТСД данные по объектам ОС и МЦ из учетной системы, с данными об ожидаемом количестве ОС и МЦ

Передача данных на ТСД и выгрузка информации в учетную систему может осуществляться как по проводной связи, так и без подключения к рабочей станции по беспроводной связи Wi-Fi, в зависимости от выбранного Вами оборудования.

В ходе проведения инвентаризации необходимо учитывать структуру предприятия - склады подразделений предприятия могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. Отнесение подразделений к самостоятельным учетным единицам определяется руководством предприятия. В подразделениях, где склады не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация производится одновременно основным подразделением

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб), представителей общественности. Также в состав комиссии включаются представители службы безопасности, технологи (логистики) и другие специалисты. Как вариант, к проведению инвентаризации могут быть приглашены сотрудники службы внутреннего аудита предприятия либо же независимых аудиторских организаций.

Работает комиссия не только во время проведения инвентаризации, а постоянно, в том числе и в межинвентаризационный период, обеспечивая полноту и точность отражения данных о фактических остатках основных средств. В задачи комиссий входит и определение конкретных наименований, видов, групп запасов товаров, подлежащих проверке, а также сроки проведения проверки.

Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной и рабочих (счетных) комиссий утверждает руководитель предприятия, о чем издается распорядительный документ по форме ИНВ-22 - Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируется в Журнале учета контроля над выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме ИНВ-23.

Руководство предприятия должно создать условия для точного и полного подсчета фактического наличия товара в установленные сроки, предоставить в распоряжение комиссии сотрудников и технику для перевешивания, пересчета и перемещения товаров. Результаты проведения инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а результаты годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

Проведение инвентаризации начинается с подготовки инвентаризационной описи имущества, которое подлежит проверке. Инвентаризационная опись составляется на основании текущих данных бухгалтерского учета.

Следующий шаг процесса: отражение результатов инвентаризации.

Мы можем показать Вам как работает модуль "Инвентаризация по штрих-кодам". Напишите нам сообщение.

Обычно мы отвечает в течение рабочего дня, если вы хотите ответ быстрее - позвоните нам, телефон на странице Контакты


Форма заявки

Мы очень рады, что вы решили связаться с нами. Пожалуйста, заполните форму и мы обязательно перезвоним. Обычно мы перезваниваем в течение одного рабочего дня.


X
Отправить заявку