Проведение инвентаризации

Очевидно, что инвентаризировать имущество компании без использования специальных технических средств - это довольно трудоемкая задача, которая скорей всего отнимет у вас массу времени. Не меньше усилий нужно будет приложить и к обработке результатов мониторинга, то есть к анализу расхождений между фактическим наличием объектов и учетными данными.

Одного лишь спецоборудования для описи будет мало. Для внедрения полноценной системы автоматизации необходимо качественное программное обеспечение. Эффективным решением в данном случае может стать модуль «Инвентаризация по штрих-кодам», который является расширением для большинства типовых конфигураций 1С в которых ведется учет имущества.

Если говорить о подготовке материальных ценностей к инвентаризации, то первым шагом в этом деле будет печать наклеек со штрих-кодами, которые наносятся на объекты учета. Затем необходимо занести информацию о них в систему учета. Во время инвентаризации маркировки считываются специальными сканерами (терминалами сбора данных - ТДС), которые синхронизируют данные с конфигурациями 1С.

Важная особенность программного модуля «Инвентаризация по штрих-кодам»  - возможность учитывать и проверять наличие любого имущества: основных средств, товаров, материалов, инвентаря, инструментов, спецодежды и прочего. Также наша система позволяет инвентаризировать в разрезе подразделения компании, материально-ответственного лица (МОЛа), места хранения и по всему предприятию в целом. Система сформирует соответствующие отчеты, сведенные в инвентарную опись. Есть функция разделения имущества, которое находится на балансовом счету и того, что учитывается за балансом предприятия.

В процессе инвентаризации фактические данные загружаются в систему из терминала сбора данных и сравниваются с количеством основных средств или других материальных ценностей, занесенным в учетную программу. Передача информации между ТСД и 1С может происходить, как при помощи физического подключения, так и по беспроводной связи, в зависимости от выбранного типа оборудования.

Во время инвентаризации нужно принимать во внимание структуру компании. Например, склады отдельных подразделений могут фигурировать в системе как самостоятельные учетные единицы или входить в состав других объектов учета. Определяется это на уровне руководства предприятия.

Порядок учета имущества организации предполагает создание инвентаризационной комиссии. Как правило в ее состав входят: председатель (руководитель компании или его заместитель), главный бухгалтер, начальники структурных подразделений, представитель службы безопасности, логисты и другие специалисты. В некоторых случаях к проведению инвентаризации могут быть приглашены внешние или внутренние аудиторы.

Такая комиссия должна работать постоянно, а не только в период инвентаризации. В остальное время они призвана обеспечивать полноту и точность отражения данных о фактических остатках основных средств. В задачи комиссии входит также определение конкретных наименований, видов, групп запасов товаров, подлежащих проверке, а также сроки ее проведения.

Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии утверждается руководством предприятия по форме ИНВ-22 - "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации".

Необходимо создать условия для точного подсчета фактического наличия материальных ценностей в установленные сроки, а также обеспечить необходимое количество сотрудников и технику для перевешивания, пересчета и перемещения товаров. Результаты инвентаризации отражаются в отчетности того месяца, в котором она была закончена, а итоги годовой описи - в годовой бухгалтерской отчетности.

Проведение инвентаризации начинается с подготовки описи имущества, которое подлежит проверке.  Составляется она на основании текущих данных бухгалтерского учета. И уже следующий шаг процесса - отражение результатов инвентаризации, либо по итогам месяца либо по итогам года.

Мы можем показать Вам как работает модуль "Инвентаризация по штрих-кодам". Напишите нам сообщение.

Обычно мы отвечает в течение рабочего дня, если вы хотите ответ быстрее - позвоните нам, телефон на странице Контакты

Мы можем показать Вам как работает модуль "Инвентаризация по штрих-кодам". Напишите нам сообщение.

Обычно мы отвечает в течение рабочего дня, если вы хотите ответ быстрее - позвоните нам, телефон на странице Контакты

    Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности персональных данных. Если вы не согласны - не нажимайте.

    Форма заявки

    Мы очень рады, что вы решили связаться с нами. Пожалуйста, заполните форму и мы обязательно перезвоним. Обычно мы перезваниваем в течение одного рабочего дня.

      Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности персональных данных. Если вы не согласны - не нажимайте.

      X
      Отправить заявку