Инвентаризация постельного белья

Инвентаризация постельного белья

На Вашем балансе числится постельное белье? Как понять, где оно находится, что пора списать, как считать? На помощь приходит инвентаризация. Но от этого становится не легче. В большинстве случаев, его бывает слишком много и возникают трудности при пересчете. Сталкивались с такой проблемой? Пора навести порядок, производить контроль не тратя на это слишком много времени.

Мы предлагаем использовать текстильную ленту, на которой указан номер, размер изделия и т.д. Также, может присутствовать штрих код, который считывается сканером. Полученные данные отражаются в программе. В результате таких действий, произвести сверку остатков или списание гораздо проще. И самое главное, все ярлыки имеют стойкость к механическим и химическим воздействиям.

Для чего нужна инвентаризация постельного белья?

Если Вы владелец фирмы, где в своей деятельности используется постельное белье, полотенца, то Вам обязательно следует следить за всеми остатками, количеством и сроком эксплуатации. Если не автоматизировать данный процесс, то “беспорядок” в этом деле Вам обеспечен.

Инвентаризация постельного белья проводится в случаях:

  • контроль фактических остатков со сведениями бухгалтерского учета;
  • плановая инвентаризация постельного белья;
  • в случае возникновения пересортицы по определенной группе;
  • если изменяется ответственное лицо, которое отвечает за сохранность имущества;
  • проверка работников фирмы.

Как навести порядок?

Сложность такого вида инвентаризации в том, что пересчитать весь мягкий инвентарь достаточно сложно. Также, белье списывается не в установленный срок, а когда приходит в негодность. А как понять, что именно списывать? На помощь приходит текстильная лента.

Мы предлагаем “навести порядок” в данном вопросе. На каждый элемент пришивается ярлык, на котором может находится следующая информация:

  • номер изделия;
  • состав ткани и способ ухода за ним;
  • штрих код;
  • логотип и т.д.

После этого, Вы просто прикладываете сканер к изделию и вся информация по нему считывается и переносится в специализированную программу для учета. Вам больше не придется тратить время на поиски изделия и сопоставление данных. Вы будете видеть, кто принимал и отпускал инвентарь, в каком количестве. Поэтому, разобраться в отклонениях не составит труда.

Преимущества текстильной ленты

Главный плюс в том, что ярлык сохраняется при интенсивной стирке, химчистке. Он может быть изготовлен из нейлона, полиэстера, или сатина. Печать осуществляется с помощью термотрансферного принтера, с помощью красящей ленты. Она содержит красящее вещество, устойчивое к агрессивным средам.

Длина и ширина такого вшивного ярлыка может быть разной, все зависит от исходного рулона. Лента для печати может быть, как двусторонней, так и односторонней.

Что дает автоматизация инвентаризации постельного белья?

  • сокращение периода времени на осуществление инвентаризации;
  • минимальная вероятность обмана со стороны сотрудников в момент проведения инвентаризации;
  • своевременное списание вышедшего из эксплуатации изделия;
  • своевременная сверка остатков;
  • сокращение всех неточностей при поступлении и списании;
  • выявление обмана со стороны сотрудников;
  • оперативная корректировка при возникновении ошибок;
  • выявление потерь.

Автоматизированная система - это Ваши расширенные возможности стандартной конфигурации 1С: Бухгалтерия 8. Программа не вносит изменения в Ваши текущие данные.

На сколько чаще вы проводили бы пересчет постельного белья и полотенец, если бы сделать это было просто? Попробуйте систему автоматизации...

Форма заявки

Мы очень рады, что вы решили связаться с нами. Пожалуйста, заполните форму и мы обязательно перезвоним. Обычно мы перезваниваем в течение одного рабочего дня.

X
Отправить заявку