На Вашем балансе числится постельное белье? Как понять, где оно находится, что пора списать, как считать? На помощь приходит инвентаризация. Но от этого становится не легче. В большинстве случаев, его бывает слишком много и возникают трудности при пересчете. Сталкивались с такой проблемой? Пора навести порядок, производить контроль не тратя на это слишком много времени.
Мы предлагаем использовать текстильную ленту, на которой указан номер, размер изделия и т.д. Также, может присутствовать штрих код, который считывается сканером. Полученные данные отражаются в программе. В результате таких действий, произвести сверку остатков или списание гораздо проще. И самое главное, все ярлыки имеют стойкость к механическим и химическим воздействиям.
Для чего нужна инвентаризация постельного белья?
Если Вы владелец фирмы, где в своей деятельности используется постельное белье, полотенца, то Вам обязательно следует следить за всеми остатками, количеством и сроком эксплуатации. Если не автоматизировать данный процесс, то “беспорядок” в этом деле Вам обеспечен.
Инвентаризация постельного белья проводится в случаях:
- контроль фактических остатков со сведениями бухгалтерского учета;
- плановая инвентаризация постельного белья;
- в случае возникновения пересортицы по определенной группе;
- если изменяется ответственное лицо, которое отвечает за сохранность имущества;
- проверка работников фирмы.
Как навести порядок?
Сложность такого вида инвентаризации в том, что пересчитать весь мягкий инвентарь достаточно сложно. Также, белье списывается не в установленный срок, а когда приходит в негодность. А как понять, что именно списывать? На помощь приходит текстильная лента.
Мы предлагаем “навести порядок” в данном вопросе. На каждый элемент пришивается ярлык, на котором может находится следующая информация:
- номер изделия;
- состав ткани и способ ухода за ним;
- штрих код;
- логотип и т.д.
После этого, Вы просто прикладываете сканер к изделию и вся информация по нему считывается и переносится в специализированную программу для учета. Вам больше не придется тратить время на поиски изделия и сопоставление данных. Вы будете видеть, кто принимал и отпускал инвентарь, в каком количестве. Поэтому, разобраться в отклонениях не составит труда.
Преимущества текстильной ленты
Главный плюс в том, что ярлык сохраняется при интенсивной стирке, химчистке. Он может быть изготовлен из нейлона, полиэстера, или сатина. Печать осуществляется с помощью термотрансферного принтера, с помощью красящей ленты. Она содержит красящее вещество, устойчивое к агрессивным средам.
Длина и ширина такого вшивного ярлыка может быть разной, все зависит от исходного рулона. Лента для печати может быть, как двусторонней, так и односторонней.
Что дает автоматизация инвентаризации постельного белья?
- сокращение периода времени на осуществление инвентаризации;
- минимальная вероятность обмана со стороны сотрудников в момент проведения инвентаризации;
- своевременное списание вышедшего из эксплуатации изделия;
- своевременная сверка остатков;
- сокращение всех неточностей при поступлении и списании;
- выявление обмана со стороны сотрудников;
- оперативная корректировка при возникновении ошибок;
- выявление потерь.
Автоматизированная система - это Ваши расширенные возможности стандартной конфигурации 1С: Бухгалтерия 8. Программа не вносит изменения в Ваши текущие данные.
На сколько чаще вы проводили бы пересчет постельного белья и полотенец, если бы сделать это было просто? Попробуйте систему автоматизации...