Эффективный учет товаров, материалов и оборудования — важная часть управления бизнесом. Чтобы автоматизировать и ускорить процесс учета, компании используют специализированное оборудование для инвентаризации. В этой статье рассмотрим основные виды устройств и их преимущества.

Оборудование для инвентаризации: терминалы сбора данных (ТСД)

Терминалы сбора данных (ТСД) — это специализированные мобильные устройства, предназначенные для автоматизации учета товаров, инвентаризации и управления складскими операциями. Они оснащены сканерами штрих-кодов, процессорами для обработки информации и модулями беспроводной связи, что делает их незаменимыми в розничной торговле, логистике и производстве.

Основные преимущества терминалов сбора данных:

• автоматизация учета и снижение ошибок;
• повышение скорости работы;
• универсальность и интеграция с ПО;
• мобильность и удобство эксплуатации;
• долгая автономная работа (мощные аккумуляторы).

Основные виды терминалов сбора данных

Стационарные терминалы сбора данных

Стационарные ТСД устанавливаются на фиксированное место, например, на кассовом узле или рабочем месте оператора. Они предназначены для постоянного подключения к сети электропитания и другим устройствам (компьютерам, принтерам).Используются в точках продаж, на производственных линиях, в офисах для быстрого ввода данных и печати документов.

Портативные (ручные) терминалы сбора данных

Портативные ТСД представляют собой компактные устройства, которые можно носить с собой и использовать в любом месте склада или магазина. Они оснащены встроенными аккумуляторами и могут работать автономно длительное время. Широко применяются для инвентаризации, управления запасами, подбора заказов, доставки и логистики. Популярны в розничной торговле, на складах и в транспортных компаниях.

RFID-терминалы сбора данных

RFID-терминалы оснащены встроенной антенной для чтения и записи данных на RFID-метки. Они работают на основе радиочастотной идентификации, что позволяет считывать информацию на расстоянии без необходимости прямого контакта с объектом. 

Идеальны для отслеживания товаров, оборудования и активов в сложных условиях, где необходимы высокая скорость и точность. Применяются в производстве, логистике, медицине и розничной торговле.

Bluetooth-терминалы сбора данных 

Эти устройства используют Bluetooth для беспроводной связи с основными компьютерами или мобильными устройствами. Они удобны для работы в небольших помещениях, где важна мобильность и легкость соединения.

Применение: Подходят для локальных сетей магазинов, офисов и небольших складов, где требуется быстрое подключение к основным системам управления.

Сканирующие терминалы сбора данных

Сканирующие ТСД оснащены встроенными сканерами штрих-кодов. Они позволяют быстро считывать информацию с этикеток и передавать ее в систему управления. Очень популярны в розничной торговле, аптеках, библиотеках и на складах, где основной задачей является быстрый ввод данных о товаре.

Оборудование для инвентаризации: сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов — это электронные устройства, предназначенные для автоматического считывания информации, закодированной в виде штрих-кода. Штрих-код представляет собой последовательность черных и белых полос разной ширины, представляющих цифровые или буквенно-цифровые данные. Сканеры используются для быстрой и точной идентификации товаров, документов, активов и других объектов.

Принцип работы сканера штрих-кодов

Сканер излучает свет (обычно лазерный луч или светодиод), который отражается от поверхности штрих-кода. Отраженный свет попадает на фотодетектор, который преобразует оптический сигнал в электрический. Последний обрабатывается процессором сканера, который расшифровывает информацию, закодированную в штрих-коде. Полученные сведения передаются на компьютер, кассовый аппарат или другое устройство через интерфейс (USB, Bluetooth, Wi-Fi и др.).

К их плюсам относят:

• высокую скорость обработки данных;
• минимизацию ошибок;
• универсальность и гибкость;
• снижение затрат.

Типы сканеров штрих-кодов

Существует несколько типов сканеров штрих-кодов, различающихся по принципу работы и области применения:

Лазерные сканеры

Используют лазерный луч для считывания штрих-кодов. Могут считывать коды на большем расстоянии и с большей точностью. Применяются в розничной торговле, логистике и на производстве.

Светодиодные сканеры

Используют светодиоды для освещения штрих-кода. Более экономичны и долговечны, поскольку не содержат движущихся частей. Часто используются в офисах и небольших магазинах.

Имиджевые сканеры

Считывают изображение всего штрих-кода целиком, используя камеру. Способны распознавать даже поврежденные или плохо напечатанные штрих-коды. Применяются в сложных условиях, где требуется высокая степень надежности.

Ручные сканеры

Портативные устройства, которые оператор держит в руке и направляет на штрих-код. Удобны для мобильного использования, например, при инвентаризации или доставке.

Стационарные сканеры

Устанавливаются на стационарное место, например, на кассе или производственном конвейере. Обеспечивают непрерывное сканирование без участия оператора.

Оборудование для инвентаризации: принтеры для этикеток

Принтеры этикеток играют важную роль в процессе инвентаризации, помогая организациям эффективно управлять запасами и обеспечивать точность данных. Эти устройства используются для печати этикеток с уникальными кодами, такими как штрих-коды или QR-коды, которые прикрепляются к товарам, упаковкам или контейнерам. 

Этикетки содержат информацию о продукте, его количестве, дате изготовления, сроке годности и других важных параметрах. Печать этикеток значительно упрощает процесс учета товаров, особенно в крупных складских комплексах или розничных сетях.

Виды принтеров этикеток

Термопринтеры:

Эти принтеры используют метод термопечати, при котором нагревательные элементы наносят изображение на специальную бумагу. Термопринтеры бывают двух типов:

• Прямая термопечать: Подходит для краткосрочных нужд, так как отпечатанная этикетка может выцветать под воздействием тепла и света.
• Термотрансферная печать: Используется для долговременного хранения, так как изображение наносится на этикетку с помощью риббона (специальной красящей ленты).

Струйные принтеры

Струйные принтеры используют чернила для нанесения изображений на поверхность этикетки. Они обеспечивают высокое разрешение и четкость печати, однако стоят дороже и требуют регулярного обслуживания.

Лазерные принтеры

Лазерные принтеры реже используются для печати этикеток, так как они требуют специальной бумаги и более сложны в обслуживании. Однако они могут обеспечить высококачественную и долговечную печать.

Преимущества использования принтеров этикеток

• Точность данных: Уникальные коды на этикетках исключают ошибки при ручной обработке информации.
• Скорость обработки: Автоматизация процесса маркировки товаров и инвентаризации позволяет значительно ускорить работу.
• Универсальность: Этикетки могут содержать любую необходимую информацию, такую как цена, вес, состав продукта и т.д.
• Снижение затрат: Использование стандартных шаблонов этикеток и автоматизированных процессов снижает потребность в ручном труде и уменьшает количество ошибок.

Оборудование для инвентаризации: RFID-считыватели

RFID-считыватель — это электронное устройство, которое взаимодействует с RFID-метками (тегами), закрепленными на объектах. Метки содержат уникальный идентификатор, позволяющий отличать один объект от другого. Ридер посылает радиосигнал, который активирует метку, и получает обратно информацию, содержащуюся в ней. В зависимости от типа метки, считыватель может находиться на определенном расстоянии от нее, что делает этот процесс более удобным и быстрым по сравнению с традиционным сканированием штрих-кодов.

Как работает RFID-считыватель?

Принцип работы RFID-считывателя основан на передаче радиосигнала между устройством и меткой. Процесс происходит следующим образом:

• Активация метки: Когда считыватель передает радиосигнал, он активирует пассивную RFID-метку, питающуюся энергией сигнала.
• Передача данных: После активации метка отправляет назад свой уникальный идентификатор и другие данные, хранящиеся в ее памяти.
• Расшифровка данных: Считыватель принимает сигнал, декодирует информацию и передает ее в систему управления запасами или инвентаризации.

Виды RFID-считывателей

Существуют три основных вида RFID-считывателей, каждый из которых предназначен для определенных целей и условий эксплуатации.

Стационарные считыватели

Установлены на фиксированных местах, таких как ворота склада, конвейеры или кассы. Они постоянно находятся в одном положении и служат для автоматической регистрации входящих и выходящих товаров.

Портативные (ручные) считыватели

Мобильные устройства, которые сотрудники могут носить с собой для выполнения инвентаризационных задач в любом месте склада или магазина. Такие считыватели часто оснащаются встроенными сканерами штрих-кодов и возможностью подключения к сетям Wi-Fi или Bluetooth.

Встраиваемые считыватели

Интегрируются в другие устройства, такие как транспортные средства, кассовые аппараты или автоматизированные системы сортировки. Они позволяют осуществлять непрерывный мониторинг и регистрацию товаров без вмешательства человека.

Весовое оборудование для инвентаризации

Весовое оборудование играет ключевую роль в процессе инвентаризации, помогая точно измерять массу товаров и материалов. Оно используется для определения веса отдельных единиц продукции, контейнеров или паллет, что критически важно для точного учета запасов и обеспечения соответствия нормативным требованиям.

Виды весового оборудования

Электронные весы

Наиболее распространенный вид весового оборудования. Электронные весы оснащены чувствительными сенсорами, которые измеряют нагрузку и отображают результат на цифровом дисплее. Они просты в использовании и обеспечивают высокую точность измерений.

Платформенные весы

Предназначены для взвешивания тяжелых грузов, таких как паллеты или контейнеры. Платформа весов устанавливается на уровне пола или поднимается с помощью подъемников, что облегчает загрузку и разгрузку товаров.

Крановые весы

Используются для взвешивания крупногабаритных и тяжелых объектов, которые подвешиваются на крюк крана. Крановые весы обеспечивают высокую грузоподъемность и точность измерения.

Паллетные весы

Специальные весы, разработанные для взвешивания паллетированных грузов. Они оснащены платформой, на которую помещается паллета, и показывают общий вес груза вместе с тарой.

Конвейерные весы

Применяются в производственных линиях для автоматического взвешивания товаров, проходящих по конвейеру. Весы интегрируются в конвейерную систему и непрерывно измеряют массу продукции.

Карманные весы

Компактные устройства, удобные для использования в полевых условиях или при необходимости оперативного взвешивания небольших образцов. Они легки и портативны, что делает их идеальными для мобильной инвентаризации.

Выбор оборудования для инвентаризации зависит от масштабов бизнеса и задач. Для небольших магазинов достаточно сканеров и мобильных приложений, а крупным складам потребуются ТСД и RFID-системы. Внедрение современных технологий учета сокращает время проверок и повышает точность данных.